Årshjulet – hvilke frister gjelder?

Postet av OBF den 10. Feb 2022

Ettersom styrearbeidet blant annet innebærer å forholde seg til ulike frister, har vi samlet de viktigste for å gjøre hverdagen litt enklere. I denne artikkelen finner du en mal du kan laste ned og bruke som veiledning gjennom året. 


Årshjulet, også kalt årsplanen, gir styret en oversikt over hva som skal utføres i løpet av året. Dette setter oppgavene i perspektiv og er en god veileder for hva som bør diskuteres på styremøtene, og ikke minst hva som bør forberedes. 









Eksempel: Dersom dere utfører dugnad vår og høst, kan det være lurt å handle inn utstyr på forhånd, få oversikt over arbeidsoppgavene ved å hente inn forslag fra beboere/vaktmester, samt varsle beboer om fjerning av sykler.







Nedenfor finner du vårt forslag til årsplan. Vi har valgt å dele opp årsplanen i fire faser – hver med tre måneders intervall. Vær obs på at noen av overgangene kan være flytende. Dersom dere ønsker å spe på med flere oppgaver, kan dere bruke denne som et utgangspunkt. 



Last ned malen her


Eksempler på egendefinerte punkter: 

  • Varsel om når og hvor beboer kan kaste juletreet
  • Vask av garasje
  • Varmeanlegg slås av/på
  • HMS-kontroller
  • 17. mai flaggheising
  • Tenning av julegran
  • Gjennomgang av boligselskapets avtaler
  • Avholde styremøter (egendefinert intervall)
  • Ferie


Kontrollspørsmål dere kan stille ved utbrodering av årsplanen:

  • Når på året skjer hva?
  • Hva skal styrene gjøre i de forskjellige fasene? 
  • Hvilke frister gjelder? 
  • Hva skal gjøres når? 
  • Hva skal avtroppende styre gjøre, og hva skal nyvalgt styre gjøre? 

Kommentarer

Logg inn for å skrive en kommentar.