Som kunde i OBF har styret tilgang til Styreportalen hvor all fakturabehandling gjøres elektronisk. HMS-arbeidet blir enklere med et HMS-system. Ved hjelp av hmsportal.no kan styrene gjennomføre HMS-arbeidet elektronisk.
Styreportal
Styreportalen er en enkel og effektiv løsning som gir styret tilgang til tjenester 24 timer i døgnet. Styreportalen gjør styrearbeidet enklere og raskere. Samtidig sikrer styreportalen nåværende og kommende styrer oversikt og tilgjengelighet til alle viktige dokumenter.
For å forenkle og effektivisere styrets arbeid, har dere tilgang til styreportal. Her finnes relevant informasjon for dere som boligselskap. All fakturabehandling gjøres via styreportalen.
I styreportalen har styret blant annet tilgang til:
- Elektronisk fakturagodkjenning – varsel om nye fakturaer sendes på e-post
- Regnskapstall- og oversikt og budsjett
- Økonomirapporter
- Oversikt over tidligere betalte fakturaer
- Dokumentarkiv for lagring av budsjetter, regnskaper, protokoller og årsberetninger etc.
- Forsikringsavtaler og skadesaker
- Nyhetsbrev og rundskriv
- Styreportalen utvides løpende med nye funksjoner som kan gjøre styrets arbeid enklere.
Hmsportal.no
For å forenkle og kvalitetsikre HMS-arbeidet i boligselskaper har OBF utviklet hmsportal.no. Gjennom portalen får styret oversikt over hvilke områder som normalt faller inn under HMS-ansvaret. Til hvert område er det tilknyttet sjekklister som forenkler gjennomføringen av kontroller.
Styret fordeler selv oppgavene ut fra hvilket ansvar den enkelte skal ha i HMS-arbeidet. Den ansvarlige for sjekklister og tiltak blir varslet i tide til at oppgavene kan bli gjennomført.
Med hmsportal.no får styret:
- et enkelt og brukervennlig verktøy for gjennomføring av Internkontroll
- en fleksibel løsning som enkelt kan tilpasses boligselskapets behov
- et verktøy som gjør HMS-arbeidet systematisk, oversiktlig og enkelt
- sjekklister for å ivareta sikkerheten i eget bomiljø
- varsling av alle HMS-oppgaver via epost og eventuelt SMS
- oversikt over utførte og utestående HMS-aktiviteter
Alle kunder som har inngått avtale om hmsportal.no, har tilgang til bistand i sitt HMS-arbeide. Ta kontakt for en samtale om HMS.