Som kunde i OBF har styret tilgang til Styreportalen hvor all fakturabehandling gjøres elektronisk. HMS-arbeidet blir enklere med et HMS-system. Ved hjelp av hmsportal.no kan styrene gjennomføre HM-arbeidet elektronisk.
Styreportal
Styreportalen er en enkel og effektiv løsning som gir styret tilgang til tjenester 24 timer i døgnet. Styreportalen gjør styrearbeidet enklere og raskere. Samtidig sikrer styreportalen nåværende og kommende styrer oversikt og tilgjengelighet til alle viktige dokumenter.
For å forenkle og effektivisere styrets arbeid, har dere tilgang til styreportal. Her finnes relevant informasjon for dere som boligselskap. All fakturabehandling gjøres via styreportalen.
I styreportalen har styret blant annet tilgang til:
Elektronisk fakturagodkjenning – varsel om nye fakturaer sendes på e-post
Regnskapstall- og oversikt og budsjett
Økonomirapporter
Oversikt over tidligere betalte fakturaer
Dokumentarkiv for lagring av budsjetter, regnskaper, protokoller og årsberetninger etc.
Forsikringsavtaler og skadesaker
Nyhetsbrev og rundskriv
Styreportalen utvides løpende med nye funksjoner som kan gjøre styrets arbeid enklere.
Hmsportal.no
For å forenkle og kvalitetsikre HMS-arbeidet i boligselskaper har OBF utviklet hmsportal.no. Gjennom portalen får styret oversikt over hvilke områder som normalt faller inn under HMS-ansvaret. Til hvert område er det tilknyttet sjekklister som forenkler gjennomføringen av kontroller.
Styret fordeler selv oppgavene ut fra hvilket ansvar den enkelte skal ha i HMS-arbeidet. Den ansvarlige for sjekklister og tiltak blir varslet i tide til at oppgavene kan bli gjennomført.
Med hmsportal.no får styret:
et enkelt og brukervennlig verktøy for gjennomføring av Internkontroll
en fleksibel løsning som enkelt kan tilpasses boligselskapets behov
et verktøy som gjør HMS-arbeidet systematisk, oversiktlig og enkelt
sjekklister for å ivareta sikkerheten i eget bomiljø
varsling av alle HMS-oppgaver via epost og eventuelt sms
oversikt over utførte og utestående HMS-aktiviteter
Alle kunder som har inngått avtale om hmsportal.no, har tilgang til bistand i sitt HMS-arbeide. Ta kontakt for en samtale om HMS.