Sist oppdatert:
2. juni 2026
Mange boligselskaper er nå i gang med – eller nylig ferdig med – sitt årsmøte eller generalforsamling. Her er de viktigste tingene styret bør gå gjennom rett etterpå.
Nytt styre er på plass – og da er det noen viktige steg som bør tas raskt etter møtet.
Protokollen fra årsmøtet eller generalforsamlingen
Protokollen dokumenterer alle vedtak som ble fattet og er et viktig dokument for boligselskapet. Dere finner den i OBFportalen.
Før protokollen signeres, bør dere sjekke at:
Alle vedtak er korrekt og fullstendig ført
Eventuelle avstemningsresultater er notert
Protokollen skal signeres av møtelederen og én annen eier som velges på møtet.
Styremøteprotokoller
Det er lovpålagt å føre protokoll fra styremøter der det fattes vedtak. Protokollen skal signeres av alle styremedlemmene som deltok på møtet, og er et viktig dokument dersom det senere skulle oppstå spørsmål om hva som ble besluttet. Dette gjør dere i OBFportalen.
Trenger dere hjelp til å komme i gang, ta gjerne kontakt med rådgiveren deres for en rask gjennomgang.
Oppgavefordeling
Det neste styret bør gjøre er å samles og avklare hvem som har ansvar for hva i det kommende året. Bruk møtet til å fordele oppgaver, avklare forventninger og legge en enkel plan for hva dere ønsker å få gjort.
Typiske oppgaver å fordele:
HMS-ansvar og oppfølging av fellesarealer og uteområder
Oppfølging av leverandøravtaler
Kommunikasjon med beboerne
Løpende oversikt over vedlikehold og byggets tilstand
Det finnes ingen fasit for hvordan ansvaret bør fordeles, styrets størrelse og sammensetning vil alltid påvirke hva som er praktisk. Det viktige er at alle vet hva de har ansvar for, og at oppgavene ikke samler seg hos én person.
God kommunikasjon internt
Et velfungerende styre er avhengig av god kommunikasjon. Avtal tidlig hvor ofte dere skal møtes. OBF anbefaler minst annenhver måned.
Har dere ingenting på agendaen, kan møtet avlyses eller brukes til en uformell prat. Ofte oppdager man gjennom samtale ting man ikke hadde oppdaget alene.
Informasjonsoverføring
Er det ny styreleder i boligselskapet? Da er god informasjonsoverføring ekstra viktig. Mye kunnskap – pågående saker, inngåtte avtaler, historikk og uformelle forhold – sitter hos den som gikk av. Vurder å invitere den avgående styrelederen til det første møtet, slik at denne kunnskapen ikke går tapt i overgangen. Det er et enkelt grep som kan spare det nye styret for mye tid og usikkerhet.
Gi det første møtet en hyggelig ramme
Det første møtet setter tonen for resten av styreåret. Hvorfor ikke gjøre det litt ekstra? Bestill mat, finn et annet sted å møtes enn vanlig, eller sett av tid til å bli bedre kjent.
Kom godt i gang
Et styre med tydelig ansvarsfordeling, god kommunikasjon og ryddige protokoller er godt rustet for det som kommer. Har dere spørsmål underveis, ta gjerne
Skrevet av
Mariann
Mariann er kommunikasjonsrådgiver med journalistisk erfaring og bachelor i Kommunikasjonsledelse.
