BLI KUNDE HOS OBF
Å bytte forretningsfører er enklere enn du tror
Å bytte forretningsfører trenger ikke være komplisert. Vi hjelper dere gjennom hele prosessen – fra første dialog til dere er i gang hos oss.
500+
boligselskaper forvaltet
70 år
erfaring i bransjen
Fast rådgiver
som kjenner boligselskapet
VURDERER DERE Å BYTTE FORRETNINGSFØRER?
Når styret trenger bedre oversikt og oppfølging
Mange styrer vurderer å bytte forretningsfører når samarbeidet ikke fungerer optimalt, eller når behovene har endret seg.
Manglende oppfølging
Saker tar lengre tid enn forventet, og styret må ofte følge opp selv.
Hyppige kontaktpersoner
Dere må forklare saker på nytt når dere får nye kontaktpersoner.
Lite oversikt
Det er vanskelig å få god oversikt over økonomi og status i boligselskapet.
Flere tjenester
Styret ønsker tilgang til flere tjenester som bidrar til å forenkle styrearbeidet.
MER ENN BARE BOLIGFORVALTNING
Få mer enn forretningsførsel
Som kunde hos OBF får dere tilgang til tjenester som gjør styrearbeidet enklere. Dette gir dere støtte i alt fra daglig drift til større behov som oppstår over tid.
Gunstige avtaler hos leverandører
Ekstern styreleder ved behov
Kurs og faglig påfyll
Enklere kommunikasjon med beboerne
PERSONLIG OPPFØLGING
Det er helt normalt å ha spørsmål når man vurderer å bytte forretningsfører. Vi tar gjerne en uforpliktende prat om prosessen, behovene deres og hvordan et samarbeid med OBF kan se ut.
«Det viktigste for meg er at styret føler seg trygge gjennom hele prosessen. Et bytte skal være en lettelse, ikke et prosjekt.»
Mathias Knudtzon
Salgsansvarlig i OBF
Har dere spørsmål om bytte av forretningsfører?
SLIK BLIR DU KUNDE
Slik foregår et bytte av forretningsfører
Å bytte forretningsfører er enklere enn mange tror. Prosessen ser vanligvis slik ut:
1
Dere sender inn en forespørsel
Styret fyller ut skjemaet på nettsiden for å be om et tilbud.
2
Vi tar kontakt
Vi tar kontakt – ofte per e-post – for å avtale et kort møte. Her blir vi bedre kjent med boligselskapet og kartlegger hva dere trenger hjelp til og hvilke tjenester dere ønsker.
3
Dere mottar et skreddersydd tilbud
Basert på samtalen utarbeider vi et tilbud som er tilpasset boligselskapet deres.
4
Dere takker ja
Dersom dere ønsker å gå videre, gir dere oss beskjed om at dere ønsker å bli kunde hos OBF.
5
Oppsigelse hos dagens forretningsfører
Før avtalen signeres, må styret ta kontakt med deres nåværende forretningsfører for å si opp avtalen dere har i dag.
De fleste forretningsførere har seks måneders oppsigelsestid.
6
Signering av avtale
Når dere har takket ja til tilbudet, sender vi kontrakten til digital signering.
Avtalen signeres av:
-
styreleder
-
ett styremedlem
7
Overføring av informasjon
I oppsigelsesperioden tar vi kontakt med tidligere forretningsfører for å hente nødvendig informasjon om boligselskapet.
På den måten sørger vi for at alt er klart før oppstart.
8
Oppstart og oppstartsmøte
Rundt oppstart tar vi kontakt for et møte der dere møter deres nye rådgiver og forvalter i OBF.
Her:
-
blir vi bedre kjent
-
går vi gjennom ansvarsområder og forventninger
-
ser vi på hva som skal skje i boligselskapet det kommende året
PRIS OG TILBUD
Hva koster det?
Prisen på forretningsførsel varierer fra boligselskap til boligselskap, og avhenger blant annet av størrelse, behov og kompleksitet. Derfor utarbeider vi alltid et tilbud tilpasset deres behov.
Når dere sender inn en forespørsel, tar vi først en kort prat for å bli bedre kjent med boligselskapet.
Tilbudet er uforpliktende.
GODT Å VITE
Må bytte av forretningsfører vedtas i årsmøtet?
Mange styrer tror at et bytte av forretningsfører må behandles i årsmøtet eller generalforsamlingen. Det stemmer vanligvis ikke.
Avtale om forretningsførsel inngås normalt av styret, og det er derfor styret som kan beslutte å bytte forretningsfører.
Når dere mottar et tilbud fra oss, trenger dere som regel ikke å legge saken frem for årsmøtet. Det holder at styreleder og ett styremedlem signerer avtalen.
Vurderer dere å bytte forretningsfører?
Fyll ut skjemaet, så sender vi et uforpliktende tilbud tilpasset deres boligselskap.
✔
Uforpliktende
✔
Vi tar oss av overgangen fra tidligere forvalter
✔
70 års erfaring – vi har gjort dette før