Utleie av fellesressurser i boligselskap: Slik skaper dere verdi for beboerne

Innhold i artikkelen:

• Kan utleie styrke fellesskapet?

• Hva kan dere leie ut?

• Hvorfor dele ressurser?

• Hvordan leie ut felleslokaler?

• Langtids- eller korttidsutleie?

• Hvordan organisere utleien?

• Hvilke regler gjelder?

Kan utleie av fellesressurser styrke fellesskapet?

Når beboere deler ressurser, får flere tilgang til ting de bare trenger av og til. Samtidig slipper mange å kjøpe eget utstyr som blir stående ubrukt mesteparten av tiden.

Utleie og deling handler derfor om mer enn økonomi. Det kan også bidra til et mer aktivt og sosialt bomiljø.

Dersom inntektene tilbakeføres til fellesskapet, kan de for eksempel brukes til:

• vedlikehold av fellesarealer

• nye møteplasser eller trivselstiltak

• innkjøp av nytt utstyr

• reduksjon av enkelte felleskostnader

Hva kan dere leie ut i boligselskapet?

Mange boligselskaper har allerede ressurser som egner seg godt for utlån eller utleie.

Mange boligselskaper oppdager at relativt enkle investeringer kan komme mange beboere til gode.

Dersom dere arbeider med bærekraftige tiltak i boligselskapet, kan det også være nyttig å se på hvordan fellesressurser inngår i en større strategi.

• Les vår komplette guide: Trivsel i bomiljøet →

• Les vår komplette guide: Mangfold og inkludering →

Hvorfor dele ressurser i boligselskapet?

Deling er et av de enkleste bærekraftstiltakene et boligselskap kan innføre.

Når flere bruker det samme utstyret, reduseres behovet for å produsere, transportere og lagre flere like produkter. Dette kan bidra til både lavere kostnader og redusert miljøbelastning.

Deling kan bidra til:

• mindre privat forbruk

• bedre utnyttelse av eksisterende ressurser

• redusert behov for lagringsplass

• mindre avfall

• økt kontakt mellom naboer

I mange boligselskaper oppstår det også nye møteplasser når beboere samarbeider om dugnader, dyrking eller andre felles aktiviteter.

Dersom dere ønsker flere bærekraftige tiltak, kan disse artiklene være relevante:

• Les vår komplette guide: Slik planlegger dere en god vårdugnad →

• Les vår komplette guide: Hvorfor samle regnvann? →

Hvordan kan dere leie ut felleslokaler?

Før et felleslokale leies ut, bør styret avklare om lokalet egner seg for formålet og hvilke rammer som skal gjelde for bruken.

Det kan for eksempel være aktuelt å fastsette:

• hvem som kan leie lokalet

• hvilke aktiviteter som er tillatt

• leiepris og eventuelt depositum

• regler for renhold og rydding

• ansvar ved skader på inventar eller utstyr

For mange boligselskaper er det naturlig å prioritere egne beboere. Noen velger også å begrense utleien til private arrangementer, mens andre åpner for møter, kurs eller andre aktiviteter.

Bør dere velge langtidsutleie eller korttidsutleie?

Valget avhenger av hva slags lokale det er snakk om.

Langtidsutleie

Langtidsutleie brukes ofte for kontorer, næringslokaler eller andre arealer som kan leies ut over flere måneder eller år.

Fordelen er forutsigbare inntekter og mindre administrasjon i hverdagen.

Korttidsutleie

Korttidsutleie passer bedre for selskapslokaler, møterom og gjesterom.

Fordelene er større fleksibilitet og at flere beboere får glede av fasilitetene gjennom året.

Sammenligning

Hvordan organiserer dere utleie av fellesressurser?

Når utleieordningen er etablert, handler den daglige driften om å gjøre reservasjon, kommunikasjon og oppfølging så enkel som mulig.

Reservasjon og booking

Et digitalt bookingsystem gjør det enklere å holde oversikt over tilgjengelighet, reservasjoner og bruk.

Med Naborom kan styret blant annet gjøre lokaler og utstyr tilgjengelig for reservasjon, samtidig som beboerne får oversikt over ledige tider via app og hjemmeside.

• Les mer om: Naborom

Informasjon til beboerne

Beboerne bør enkelt kunne finne informasjon om hvilke ressurser som er tilgjengelige, hvordan de reserveres og hvilke regler som gjelder.

Informasjon kan deles via beboerapp, nettsider, oppslag eller nyhetsbrev.

Oppfølging og vedlikehold

For å sikre at ordningen fungerer over tid, bør styret også ha rutiner for vedlikehold, kontroll av utstyr og håndtering av eventuelle skader eller avvik.

Dersom dere ønsker bedre kommunikasjon med beboerne, kan denne artikkelen være relevant:

• Les vår komplette guide: Arrangementer →

Hvilke regler gjelder for utleie i boligselskap?

Det finnes ingen egen lov som regulerer all utleie av fellesressurser i borettslag og sameier. Styret må derfor vurdere utleien opp mot vedtekter, husordensregler og eventuelle vedtak fra årsmøtet eller generalforsamlingen.

Skattemessige forhold ved utleie

Dersom borettslaget leier ut lokaler eller arealer til eksterne over tid, kan det også være nødvendig å vurdere de skattemessige konsekvensene.

For borettslag gjelder det egne regler som blant annet innebærer at minst 85 prosent av inntektene normalt må komme fra andelshaverne gjennom felleskostnader eller andre innbetalinger. Omfattende utleie til personer eller virksomheter utenfor borettslaget kan påvirke denne vurderingen.

Dette kan være særlig aktuelt ved langtidsutleie av næringslokaler eller andre arealer til eksterne aktører.

Ved større eller mer varige disposisjoner av fellesarealer kan styret ha behov for juridisk rådgivning før beslutning tas.

Hvordan kan OBF hjelpe med utleie av fellesressurser?

OBF kan hjelpe borettslag og sameier med å etablere gode rutiner for utleie og booking av fellesressurser. Med Naborom kan dere administrere reservasjoner av felleslokaler, gjesterom, utstyr og andre ressurser på en enkel og oversiktlig måte.

Ta kontakt med din rådgiver i OBF for en gjennomgang av Naborom og hvordan løsningen kan tilpasses deres boligselskap.