Når bør valgkomiteen vurdere ekstern styreleder?
Du bør vurdere ekstern styreleder når det er vanskelig å rekruttere internt, eller styret har hatt høy utskiftning over tid. Det er også aktuelt dersom det har vært konflikter, krevende saker, eller dere står overfor større prosjekter som krever mer kapasitet og kompetanse.
En ekstern styreleder kan bidra til å styrke styrets arbeid og gjøre hverdagen tryggere for både styret og beboerne.
Hva kan en ekstern styreleder bistå med?
En ekstern styreleder tar ikke over styret, men fungerer som en stødig og profesjonell leder av styrearbeidet. Du får en samarbeidspartner som sikrer struktur og fremdrift, og som håndterer oppgaver mange styrer ofte bruker unødig mye tid og energi på.
Vedkommende kan blant annet:
-
forberede sakspapirer og føre protokoller fra styremøter og årsmøter
-
følge opp økonomi, som fakturabehandling og budsjettspørsmål
-
håndtere henvendelser fra beboere og bidra til god informasjonsflyt
I tillegg kan styrelederen bidra til å etablere HMS-rutiner, lage vedlikeholdsplaner, og bistå med innhenting av tilbud og forhandlinger med leverandører.
Det gir et styre med oversikt – og beboere som føler seg ivaretatt.
Hvordan velger du riktig ekstern styreleder?
Rollen som ekstern styreleder krever mer enn erfaring – det handler også om menneskelige egenskaper.
Du bør se etter en person som:
-
har bakgrunn fra styrearbeid, forvaltning eller eiendom
-
er trygg i rollen og kommuniserer godt
-
har forståelse for økonomi, vedlikehold og lover som gjelder for boligselskaper
OBF hjelper deg med å finne kandidater som matcher deres behov – uavhengig av om boligselskapet er kunde hos oss i dag.
Start prosessen i god tid
Det er lurt å starte vurderingen tidlig. Som valgkomité bør du ha god dialog med styret, innhente synspunkter og sikre at forslaget om ekstern styreleder kan forankres før generalforsamlingen.
Ønsker du innspill underveis, deler vi gjerne av vår erfaring og hjelper deg gjennom prosessen.
En uavhengig styreleder med solid kompetanse
Styrelederne vi anbefaler er ikke ansatt i OBF, men er selvstendige og erfarne personer vi har god kjennskap til. De har integritet, relevant bakgrunn og lang erfaring fra styrearbeid i boligselskaper.
Gjennom jevnlig faglig påfyll og tett oppfølging fra oss, får de med seg både innsikt og verktøy som styrker forutsetningene for å gjøre en god jobb i styret.
For valgkomiteen kan dette være verdt å ta med i vurderingen. En ekstern styreleder uten tilknytning til forvalteren bidrar til tydelige roller og tilfører en nøytral og kompetent stemme i styrets arbeid.
Vil du vite mer?
OBF hjelper valgkomiteer med å finne riktig ekstern styreleder – både i borettslag, sameier og andre typer boligselskaper. Ikke nøl med å ta kontakt dersom du ønsker råd eller støtte i arbeidet.