Bli kunde

Vurderer dere å bytte forretningsfører?

Å velge riktig forretningsfører er en viktig beslutning for styret. Hos oss får dere en samarbeidspartner som kjenner boligselskaper og styrearbeid godt.

Vi bistår styret med økonomi, administrasjon og rådgivning – og sørger for at dere har oversikt og støtte i styrearbeidet gjennom hele året.

Dersom dere vurderer å bytte forretningsfører, hjelper vi dere gjennom hele prosessen – fra første kartlegging til oppstart.

Knapp: Be om tilbud

Hva får dere som kunde hos OBF?

Som kunde hos OBF får dere mer enn bare regnskap og administrasjon. Dere får en samarbeidspartner som kjenner boligselskaper og styrearbeid godt.

Hos oss får dere blant annet:

en personlig rådgiver og forvalter
bistand i styrearbeidet
regnskap og økonomioppfølging
støtte i juridiske og praktiske spørsmål
digitale verktøy gjennom OBF-portalen
kurs og faglig påfyll for styremedlemmer

Tjenestene tilpasses boligselskapet deres og behovene dere har.

Hva koster det?

Prisen på forretningsførsel varierer fra boligselskap til boligselskap.

Den påvirkes blant annet av:

størrelsen på boligselskapet
hvilke tjenester dere har behov for
kompleksiteten i drift og økonomi

Derfor utarbeider vi alltid et skreddersydd tilbud basert på deres behov.

Når dere sender inn en forespørsel, tar vi først en kort prat for å bli bedre kjent med boligselskapet og hva dere ønsker hjelp til.

Må bytte av forretningsfører vedtas i årsmøtet?

Mange styrer tror at et bytte av forretningsfører må behandles i årsmøtet eller generalforsamlingen. Det stemmer vanligvis ikke.

Avtale om forretningsførsel inngås normalt av styret, og det er derfor styret som kan beslutte å bytte forretningsfører.

Når dere mottar et tilbud fra oss, trenger dere derfor som regel ikke å legge saken frem for årsmøtet. Det holder at styreleder og ett styremedlem signerer avtalen på vegne av boligselskapet.

Hvordan blir dere kunde hos OBF?

Å bytte forretningsfører er enklere enn mange tror. Slik ser prosessen vanligvis ut:

Dere sender inn en forespørsel

Vi tar kontakt

3. Dere mottar et skreddersydd tilbud

4. Dere takker ja

5. Oppsigelse hos dagens forretningsfører

6. Signering av avtale

7. Overføring av informasjon

8. Oppstart og oppstartsmøte

Styret fyller ut skjemaet på nettsiden for å be om et tilbud.

Vi tar kontakt – ofte per e-post – for å avtale et kort møte.

Her blir vi bedre kjent med boligselskapet og kartlegger hva dere trenger hjelp til og hvilke tjenester dere ønsker.

Basert på samtalen utarbeider vi et tilbud som er tilpasset boligselskapet deres.

Dersom dere ønsker å gå videre, gir dere oss beskjed om at dere ønsker å bli kunde hos OBF.

Før avtalen signeres, må styret ta kontakt med deres nåværende forretningsfører for å si opp avtalen dere har i dag.

De fleste forretningsførere har seks måneders oppsigelsestid.

Når dere har takket ja til tilbudet, sender vi kontrakten til digital signering.

Avtalen signeres av:

styreleder
ett styremedlem

I oppsigelsesperioden tar vi kontakt med tidligere forretningsfører for å hente nødvendig informasjon om boligselskapet.

På den måten sørger vi for at alt er klart før oppstart.

Rundt oppstart tar vi kontakt for et møte der dere møter deres nye rådgiver og forvalter i OBF.

Her:

blir vi bedre kjent
går vi gjennom ansvarsområder og forventninger
ser vi på hva som skal skje i boligselskapet det kommende året

Hvordan blir dere kunde hos OBF?

Å bytte forretningsfører er enklere enn mange tror. Slik ser prosessen vanligvis ut:

1. Dere sender inn en forespørsel

2. Vi tar kontakt