Styrehonorar i boligselskap: Dette bør styret vite

Innhold i artikkelen:

• Hva er styrehonorar?

• Hvor stort bør honoraret være?

• Når vedtas honoraret?

• Hvordan fordeles honoraret?

• Hvordan skattlegges honoraret?

• Når utbetales honoraret?

Hva er styrehonorar?

Styrehonorar er godtgjørelse for arbeidet du gjør som styremedlem. Vervet kan innebære alt fra styremøter og økonomioppfølging til beboerhenvendelser, vedlikeholdsprosjekter, avtaler og kontakt med leverandører.

Det er ikke et krav at et boligselskap betaler styrehonorar. Honoraret kan derfor være forskjellig fra boligselskap til boligselskap, og noen styrer utfører vervet uten godtgjørelse.

Hvor mye bør styrehonoraret være?

Det finnes ingen lovbestemt sats for styrehonorar. Derfor bør du ikke ta utgangspunkt i én fast pris per bolig eller en generell gjennomsnittssats.

Et honorar bør heller vurderes ut fra arbeidet styret faktisk har hatt:

Et lite sameie kan ha få boliger, men likevel et arbeidskrevende år. Et større borettslag kan på sin side ha gode rutiner og mye støtte fra forretningsfører. Arbeidsmengden bør derfor veie tyngre enn størrelsen alene.

Når vedtas styrehonorar?

Det er ikke styret selv som bestemmer sitt eget honorar. I et borettslag skal eventuelt vederlag til styremedlemmene fastsettes av generalforsamlingen etter burettslagslova § 8-4. I eierseksjonssameier fastsetter årsmøtet eventuelt vederlag etter eierseksjonsloven § 55. For boligaksjeselskaper følger tilsvarende regel av aksjeloven § 6-10.

Styret kan legge frem et forslag, men det er årsmøtet eller generalforsamlingen som tar beslutningen.

Vedtaket bør gjøre det tydelig:

• hvor stort honoraret er

• hvilken styreperiode det gjelder

• hvordan det skal fordeles, eller hvem som får fullmakt til å fordele det

Styrehonorar bør stå som en egen sak i innkallingen, slik at eierne vet at godtgjørelsen skal behandles.

• Les vår komplette guide: Saksliste for årsmøte i boligselskap →

Hvordan fordeles styrehonorar?

Styrehonoraret trenger ikke fordeles likt mellom alle styremedlemmene. Styreleder får ofte en større andel fordi rollen gjerne innebærer mer koordinering, oppfølging og ansvar gjennom året.

Andre løsninger kan også fungere godt. Honoraret kan for eksempel fordeles likt mellom de faste styremedlemmene, eller etter arbeidsmengde og ansvar. Varamedlemmer kan få godtgjørelse dersom dette er en del av ordningen som er vedtatt.

Hvis årsmøtet eller generalforsamlingen vedtar en samlet ramme og ønsker at styret skal fordele beløpet internt, bør dette fremgå tydelig av vedtaket.

En tydelig formulering gjør det enklere å dokumentere både samlet honorar og den senere fordelingen.

• Les vår komplette guide: Styreleders ansvar og oppgaver →

Hvordan skattlegges styrehonorar?

Styrehonorar behandles som godtgjørelse for arbeid. Skatteetatens veiledning om styrehonorar og godtgjørelser i forbindelse med verv viser at styrehonorar er trekkpliktig og som hovedregel inngår i grunnlaget for arbeidsgiveravgift.

Grensen på 2 000 kroner betyr ikke nødvendigvis at boligselskapet slipper arbeidsgiveravgift. Skatteetaten opplyser at det som hovedregel skal beregnes arbeidsgiveravgift også av lønn som er under grensen for rapporteringsplikt.

Når og hvordan utbetales styrehonorar?

Når honoraret kan utbetales, avhenger av når årsmøtet eller generalforsamlingen har fattet vedtak, og av rutinene hos boligselskapet eller forretningsføreren.

Før utbetaling må det være klart hvem som skal motta honorar og hvor mye hver person skal ha. Vedtaket og eventuell fullmakt til intern fordeling bør også være dokumentert i protokollen.

• Les vår komplette guide: Protokoll fra årsmøte og generalforsamling →

Utbetaling av styrehonorar i OBF

For boligselskaper som forvaltes av OBF, fyller styret ut og signerer et styrehonorarskjema i OBF-portalen etter at honoraret er fastsatt.

For hver mottaker trenger OBF følgende opplysninger:

• navn

• fødselsnummer

• beløpet personen skal motta

• kontonummer

Styrehonorar utbetales den 15. i måneden. For å få utbetaling samme måned må styrehonorarskjemaet være ferdig utfylt og signert i OBF-portalen senest den 5. Leveres skjemaet senere, kan honoraret normalt utbetales den 15. påfølgende måned.

Slik fyller du ut styrehonorarskjemaet

1. Logg inn i OBF-portalen.

2. Velg «Økonomi» i menyen til venstre.

3. Gå til «Godtgjørelser» i menyen øverst.

4. Velg fanen for styrehonorar.

5. Klikk på «+ Nytt skjema for styrehonorar» og fyll inn opplysningene.

6. Signer skjemaet.

La OBF hjelpe deg med styrehonorar

Som kunde av OBF får styret hjelp med den praktiske håndteringen av styrehonorar, fra møteforberedelser og dokumentasjon til utbetaling og rapportering. Styret har også en fast rådgiver som kan veilede gjennom året og bistå når det oppstår spørsmål om økonomi, styrearbeid og forvaltning.