Årshjulet, også kalt årsplanen, gir styret en oversikt over hva som skal utføres i løpet av året. Dette setter oppgavene i perspektiv og er en god veileder for hva som bør diskuteres på styremøtene, og ikke minst hva som bør forberedes.
| Eksempel: | ||||
| Dersom dere utfører dugnad vår og høst, kan det være lurt å handle inn utstyr på forhånd, få oversikt over arbeidsoppgavene ved å hente inn forslag fra beboere/vaktmester, samt varsle beboer om fjerning av sykler. | ||||
Nedenfor finner du vårt forslag til årsplan. Vi har valgt å dele opp årsplanen i fire faser – hver med tre måneders intervall. Vær obs på at noen av overgangene kan være flytende. Dersom dere ønsker å spe på med flere oppgaver, kan dere bruke denne som et utgangspunkt.
Eksempler på egendefinerte punkter:
- Varsel om når og hvor beboer kan kaste juletreet
- Vask av garasje
- Varmeanlegg slås av/på
- HMS-kontroller
- 17. mai flaggheising
- Tenning av julegran
- Gjennomgang av boligselskapets avtaler
- Avholde styremøter (egendefinert intervall)
- Ferie
Kontrollspørsmål dere kan stille ved utbrodering av årsplanen:
- Når på året skjer hva?
- Hva skal styrene gjøre i de forskjellige fasene?
- Hvilke frister gjelder?
- Hva skal gjøres når?
- Hva skal avtroppende styre gjøre, og hva skal nyvalgt styre gjøre?