Sist oppdatert:
31. juli 2026
Innhold i artikkelen:
Hva bør en årsplan for styrearbeid inneholde?
En årsplan, ofte kalt et årshjul, gir styret en samlet oversikt over oppgavene som skal gjennomføres gjennom året. Planen bør vise hva som skal gjøres, når det skal skje og hvem som har ansvar.
En praktisk årsplan bør blant annet inneholde
Styremøter og årsmøte
Budsjett og regnskap
Vedlikehold og tekniske anlegg
HMS og kontroller
Dugnader og aktiviteter
Informasjon til eiere og beboere
Avtaler, lån og forsikringer
Frister for styresaker
Legg gjerne også inn en ansvarlig person og en intern frist for hver oppgave. Da blir årsplanen et arbeidsverktøy, ikke bare en liste over datoer.
Hvorfor trenger styret et årshjul?
Styret har ansvar for den løpende driften og forvaltningen av boligselskapet. I et sameie følger dette blant annet av eierseksjonsloven § 57.
I et borettslag skal styret lede virksomheten i tråd med lov, vedtekter og vedtak etter burettslagslova § 8-8.
Gjennom året skal styret følge opp økonomi, vedlikehold, avtaler, beboerhenvendelser og tidligere vedtak. Et årshjul samler oppgavene på ett sted og gjør det enklere å fordele arbeidet, forberede saker i tide og varsle beboerne før aktiviteter og arbeider starter.
Planen bidrar også til kontinuitet når styret skiftes ut. Det nye styret får oversikt over hva som er gjennomført, hva som pågår og hvilke frister som nærmer seg.
Last ned gratis årsplanmal
Malen gir styret en ferdig oversikt over sentrale oppgaver gjennom året. Den dekker blant annet forberedelser til årsmøtet, regnskap, konstituering av nytt styre, økonomisk oppfølging, HMS, budsjettering og vintervedlikehold.
Årsplanen er delt inn i fire perioder og kan tilpasses oppgavene og fristene i deres boligselskap.
Dere kan også legge inn egne aktiviteter, for eksempel
vask av garasje
av- og påkobling av varmeanlegg
gjennomgang av leverandøravtaler
service på tekniske anlegg
flaggheising og julegran
varsling om levering av juletrær
ferieavvikling
faste styremøter
Hvilke saker skal styret behandle gjennom året?
Styret behandler saker som hører til den løpende driften, så lenge loven eller vedtektene ikke krever at avgjørelsen tas av årsmøtet eller generalforsamlingen.
Økonomi og avtaler følges opp gjennom budsjett, regnskapsrapporter, likviditet, fakturaer og boligselskapets løpende forpliktelser. Styret bør også kontrollere at leverandøravtalene fortsatt dekker behovet og har riktige vilkår.
Vedlikehold og avvik omfatter både planlagte arbeider og hendelser som skader, tekniske feil eller brudd på husordensreglene. Større prosjekter krever gjerne tilbud, finansiering, informasjon til beboerne og flere styrevedtak underveis.
Kommunikasjon og bomiljø gjelder informasjon om arbeider, driftsavvik, møter, brannsikkerhet, HMS og aktiviteter i fellesområdene. Årshjulet gjør det mulig å planlegge kommunikasjonen sammen med selve tiltaket.
Saker som skal avgjøres på årsmøtet, må forberedes tidlig nok til at innholdet kan beskrives tydelig i innkallingen. Forslaget må gjøre det klart hva eierne skal ta stilling til.
Les vår komplette guide: Saksliste for årsmøte i boligselskap →
Når bør styret holde styremøter?
Styret bør møtes så ofte sakene og arbeidsmengden krever. I sameier skal styrelederen sørge for møter når det er nødvendig etter eierseksjonsloven § 56.
Den samme hovedregelen gjelder for borettslag etter burettslagslova § 8-5.
Mange styrer setter opp faste møter hver måned eller annenhver måned. Hyppigheten kan økes under budsjettarbeidet, før årsmøtet eller når boligselskapet gjennomfører større vedlikeholdsprosjekter.
Et godt forberedt møte følger gjerne tre trinn:
Saksliste og dokumenter sendes ut i god tid.
Vedtak formuleres tydelig under møtet.
Ansvar og frister fordeles før saken avsluttes.
Styret skal føre protokoll fra møtene. Kravet følger av eierseksjonsloven § 56 for sameier.
For borettslag følger kravet av burettslagslova § 8-7.
Protokollen skal dokumentere hvem som deltok, hvilke saker styret behandlet og hvilke beslutninger som ble tatt.
Les vår komplette guide: Alt om protokoll og referat →
Hvilke frister må styret planlegge for?
Ordinært årsmøte i et sameie skal holdes innen utgangen av juni etter eierseksjonsloven § 41.
Det samme gjelder ordinær generalforsamling i et borettslag etter burettslagslova § 7-4.
Styret må planlegge bakover fra møtedatoen. Før innkallingen sendes, skal blant annet regnskap, saksliste og øvrige møtedokumenter være klare. Eierne skal også varsles om fristen for å sende inn saker.
Les vår komplette guide: Årsregnskap for boligselskap →
God planlegging av innkallingen reduserer risikoen for manglende dokumenter, uklare saker og unødvendige forsinkelser.
Les vår komplette guide: Innkalling til generalforsamling →
Hva bør det avtroppende styret overlevere?
En ryddig overlevering gjør at det nye styret kan fortsette arbeidet uten først å lete etter dokumenter, tilganger og bakgrunnsinformasjon.
Overleveringen bør samle fire hovedområder:
Planer og vedtak med årsplan, protokoller og status på tidligere beslutninger
Økonomi og avtaler med budsjett, regnskap, kontrakter og kjente forpliktelser
Pågående saker med status, neste aktivitet, frist og ansvarlig
Kontakter og tilganger til leverandører, vaktmester, forretningsfører og digitale systemer
Etter årsmøtet bør det nyvalgte styret avklare roller, fullmakter og arbeidsfordeling. Årsplanen gjennomgås på det første styremøtet og oppdateres etter styrets prioriteringer.
Les vår komplette guide: Konstituering av nytt styre i boligselskap →
Hvordan involverer styret beboerne i årsplanen?
Beboerne trenger ikke delta i styrets interne planlegging. De bør likevel få informasjon og mulighet til å gi innspill i saker som påvirker bomiljøet, fellesarealene og aktivitetene gjennom året.
Styret kan varsle tidlig om større arbeider, be om forslag til vedlikeholds- og trivselstiltak eller bruke beboermøter og digitale undersøkelser når det er behov for bredere innspill. Når planene er klare, bør styret fortelle hva som skal gjennomføres og hvilke forslag som er tatt med videre.
Det må samtidig være tydelig hva beboerne faktisk kan påvirke. Dersom rammene allerede er fastsatt gjennom lov, vedtak eller inngåtte avtaler, bør styret informere om dette fremfor å invitere til en åpen prosess.
Kommunikasjonsform og tidspunkt for utsendelse bør legges inn i årsplanen sammen med aktiviteten. Styret må også være tydelig på hvilke deler av saken beboerne faktisk kan påvirke.
La OBF hjelpe dere med styrearbeidet
Med OBF som forretningsfører får styret en fast rådgiver som bistår med økonomi, frister, årsmøte og den løpende driften av boligselskapet. Dere får støtte gjennom hele styreåret, samtidig som styret beholder ansvaret for beslutningene.
Skrevet av
Mariann
Kommunikasjonsrådgiver i OBF
Trenger dere bistand med boligforvaltning eller regnskap? OBF har 70 års erfaring og hjelper over 500 boligselskap med den daglige driften.
Ofte stilte spørsmål om årsplan og styrearbeid
Er det lovpålagt å ha et årshjul?
Et årshjul er et praktisk planleggingsverktøy, ikke en erstatning for styrets lovpålagte oppgaver. Lovene regulerer hva styret har ansvar for, mens styret selv velger hvordan oppgavene skal planlegges og følges opp.
Hvor ofte bør årsplanen oppdateres?
Oppdater planen når styret vedtar nye aktiviteter, frister endres eller uforutsette saker påvirker fremdriften. En større gjennomgang passer godt etter årsmøtet og under budsjettarbeidet.
Hvem har ansvar for årsplanen?
Styret har et felles ansvar for arbeidet. Det er likevel hensiktsmessig at én person holder planen oppdatert, mens ansvar for de enkelte oppgavene fordeles mellom styremedlemmene.
Skal beboerne få tilgang til hele årsplanen?
Styret kan dele datoer og aktiviteter som er relevante for beboerne. Interne styresaker, personopplysninger og informasjon om konflikter eller andre fortrolige forhold skal ikke publiseres.
Kan samme årsplan brukes i både borettslag og sameie?
Den overordnede strukturen kan være lik. Begreper, frister, vedtekter og beslutningsprosesser må tilpasses boligselskapets eierform.