Innkalling til generalforsamling og årsmøte: krav og frister
Innkallingen skal gi eierne nok informasjon til å forstå hvilke saker som skal behandles, og hva de skal ta stilling til. Her får du oversikt over krav og frister, og kan laste ned en gratis mal for innkalling til generalforsamling og årsmøte.
Sist oppdatert:
6. august 2026
Innhold i artikkelen:
Hva er en innkalling til generalforsamling/årsmøte?
En innkalling er det formelle varselet om når og hvordan møtet skal holdes, og hvilke saker eierne skal behandle. I et borettslag heter møtet generalforsamling, mens et eierseksjonssameie holder årsmøte.
Innkallingen er mer enn en praktisk påminnelse. Den setter rammene for hvilke beslutninger møtet kan fatte, og skal gi eierne mulighet til å forberede seg og vurdere om de vil delta.
Denne artikkelen gjelder først og fremst borettslag og eierseksjonssameier. Boligaksjeselskaper følger egne regler i aksjeloven og selskapets vedtekter.
Les vår komplette guide: Årsmøte i sameie: Frister, innkalling og gjennomføring →
Hva er forskjellen på varsel og innkalling?
Før det ordinære møtet skal styret først varsle eierne om møtedatoen og fristen for å sende inn saker. For borettslag følger dette av burettslagslova § 7-4, mens regelen for sameier står i eierseksjonsloven § 41.
Den formelle innkallingen sendes senere, når sakslisten og møtedokumentene er klare. Fristen for denne utsendelsen følger av burettslagslova § 7-6 og eierseksjonsloven § 43.
Hva må innkallingen inneholde?
Innkallingen skal være konkret nok til at eierne forstår hva som skal diskuteres og hva det skal stemmes over.
I borettslag skal sakene være klart angitt etter burettslagslova § 7-7. Tilsvarende krav gjelder for sameier etter eierseksjonsloven § 43. Forslag som en eier har sendt inn innen den oppgitte fristen, skal tas med i innkallingen.
Dersom en sak krever minst to tredjedels flertall, må hovedinnholdet i forslaget fremgå. Det holder derfor ikke å skrive «vedlikehold» dersom møtet egentlig skal ta stilling til et bestemt prosjekt, en konkret kostnadsramme og finansiering.
Årsregnskap, eventuell årsberetning og revisjonsberetning skal sendes til andelseierne senest åtte dager før generalforsamlingen, jf. burettslagslova § 7-4. I sameier er fristen senest én uke før årsmøtet etter eierseksjonsloven § 44.
En tydelig saksliste gjør det enklere å formulere forslagene og gjennomføre avstemningene på møtet.
Les vår komplette guide: Saksliste for årsmøte →
Innkallingen bør også forklare hvordan en eier som ikke kan delta, kan gi fullmakt.
Les vår komplette guide: Alt om fullmakt →
Hvilke frister gjelder for innkalling?
For borettslag og eierseksjonssameier er hovedregelen den samme:
Ordinær generalforsamling eller ordinært årsmøte Minst 8 og høyst 20 dager
Ekstraordinært møte Normalt 8–20 dager, men minst 3 dager når kortere varsel er nødvendig
At innkallingen skal sendes høyst 20 dager før, betyr at den ikke kan sendes tidligere enn 20 dager før møtet. Kravet om minst åtte dager betyr at den ikke kan sendes senere enn åtte dager før.
Fristene følger av burettslagslova § 7-6 og eierseksjonsloven § 43. Den forkortede fristen på tre dager er ikke en standardfrist for alle ekstraordinære møter. Den kan brukes når det er nødvendig å holde møtet raskere.
I et boligaksjeselskap skal innkallingen normalt sendes senest én uke før generalforsamlingen, med mindre vedtektene krever en lengre frist. Dette følger av aksjeloven § 5-10.
Les vår komplette guide: Ekstraordinær generalforsamling steg for steg →
Hvilke feil bør du unngå i innkallingen?
Små unøyaktigheter kan skape usikkerhet om både møtet og vedtakene.
Dette er feilene som går igjen:
Feil frist
Innkallingen sendes tidligere enn 20 dager eller senere enn åtte dager før et ordinært møte.
Feil dato eller møteinformasjon
Dato, klokkeslett, adresse eller informasjon om digital tilgang stemmer ikke.
Uklare saker
Sakslisten bruker generelle formuleringer som «økonomi», «vedlikehold» eller «eventuelt», selv om møtet skal fatte et vedtak.
Manglende eierforslag
En sak som er sendt inn innen fristen, blir ikke tatt med.
For lite informasjon om større forslag
Innkallingen opplyser ikke hva tiltaket innebærer, hva det vil koste eller hvilket vedtak styret foreslår.
Manglende dokumenter
Regnskap, tilbud, tegninger eller andre nødvendige vedlegg er utelatt eller sendt for sent.
Utydelig informasjon om fullmakt
Eierne får ikke vite hvordan de kan bli representert dersom de ikke deltar selv.
Hva kan skje ved feil i innkallingen?
En feil i innkallingen betyr ikke automatisk at alle vedtak fra møtet er ugyldige. Boliglovene har ingen generell bestemmelse som regulerer alle konsekvenser av saksbehandlingsfeil, men slike feil kan etter ulovfestet rett føre til ugyldighet. Det må vurderes konkret om feilen kan ha påvirket deltakelsen, behandlingen av saken eller resultatet.
I et borettslag kan generalforsamlingen som hovedregel ikke fatte vedtak i andre saker enn dem som står i innkallingen. Dette følger av burettslagslova § 7-8. For sameier står den tilsvarende hovedregelen i eierseksjonsloven § 45.
I praksis kan en feil føre til at:
behandlingen av en sak må utsettes
styret må sende en ny innkalling
det må holdes et nytt møte
et prosjekt eller en beslutning blir forsinket
boligselskapet får ekstra kostnader
det oppstår uenighet om vedtakets gyldighet
Styret har ansvar for å undersøke feilen og rette den før beslutningen gjennomføres. Ved tvil om et større eller omstridt vedtak bør styret innhente juridisk bistand.
Gratis mal for innkalling til generalforsamling
OBFs gratis mal gir deg et ryddig utgangspunkt for innkallingen. Du må tilpasse innholdet til boligselskapets selskapsform, vedtekter og sakene som skal behandles.
Kontroller særlig:
riktig innkallingsfrist
dato, tidspunkt og møteform
fullstendig saksliste
tydelige forslag til vedtak
nødvendige saksdokumenter
informasjon om fullmakt
La OBF hjelpe deg med innkallingen
Som kunde hos OBF får du og resten av styret en fast rådgiver som kan bistå med fremdriftsplan, årsregnskap, innkalling og møtedokumenter. Rådgiveren kan også hjelpe styret med å kontrollere frister og sørge for en ryddig prosess frem mot generalforsamlingen eller årsmøtet.
Skrevet av
Mariann
Kommunikasjonsrådgiver i OBF
Trenger dere bistand med boligforvaltning eller regnskap? OBF har 70 års erfaring og hjelper over 500 boligselskap med den daglige driften.
Vanlige spørsmål om innkalling
Kan møtet vedta en sak som ikke står i innkallingen?
Som hovedregel nei. Saken kan normalt diskuteres, men møtet kan ikke fatte et bindende vedtak dersom saken ikke er angitt i innkallingen. Det finnes enkelte lovbestemte unntak.
Kan innkallingen sendes tidligere enn 20 dager før møtet?
Ikke til generalforsamling i borettslag eller årsmøte i eierseksjonssameie. Hovedregelen er at innkallingen skal sendes tidligst 20 dager og senest åtte dager før møtet.
Er tre dagers frist nok ved et ekstraordinært møte?
Bare når det er nødvendig å bruke en kortere frist. Dersom saken ikke haster, bør styret følge den ordinære fristen på 8–20 dager.
Må et konkret forslag til vedtak stå i innkallingen?
Det er ikke et absolutt krav i alle saker, men saken må beskrives tydelig. Dersom forslaget krever minst to tredjedels flertall, må hovedinnholdet stå i innkallingen. Et konkret forslag til vedtak gjør det også tydeligere hva eierne skal stemme over.
Hva skjer med forslag som sendes inn etter fristen?
Styret har normalt ikke plikt til å ta forslaget med i innkallingen. Forslaget kan i stedet behandles på et senere møte eller tas opp som en diskusjonssak uten at det fattes vedtak.