Sist oppdatert:
6. august 2026
Innhold i artikkelen:
Hvordan konstituerer dere et nytt styre?
Konstituering av styret skjer vanligvis på det første styremøtet etter årsmøtet eller generalforsamlingen. Formålet er å gjøre det nyvalgte styret klart til å arbeide.
Styrelederen skal allerede være valgt. I borettslag følger dette av burettslagslova § 8-2, mens styrelederen i et eierseksjonssameie velges særskilt etter eierseksjonsloven § 55. Styret kan derfor ikke selv bestemme hvem som skal være fast styreleder etter at valget er gjennomført.
På det første møtet kan dere blant annet:
kontrollere hvem som er valgt, og hvor lenge vervene varer
velge nestleder og eventuelle interne funksjoner
fordele oppgaver og ansvarsområder
avtale møteplan og arbeidsform
gjennomgå pågående saker og frister
sørge for nødvendige tilganger og fullmakter
Roller som sekretær, kasserer eller økonomiansvarlig er interne funksjoner. De trenger ikke fordeles dersom styret ikke har behov for dem, med mindre vedtektene fastsetter noe annet.
Rollefordelingen bør protokollføres, slik at det er klart hvem som følger opp hvert arbeidsområde. Selv om oppgavene fordeles, har styret fortsatt et felles ansvar for vedtakene som fattes.
Hva er forskjellen på konstituering av årsmøtet og styret?
Begrepet konstituering brukes om to forskjellige prosesser. Konstituering av årsmøtet handler om å sikre at møtet kan behandle saker og fatte gyldige vedtak. Konstituering av styret handler om hvordan det valgte styret skal organisere arbeidet sitt.
I et borettslag ledes generalforsamlingen av styrelederen dersom generalforsamlingen ikke velger en annen møteleder. Møtelederen har ansvar for at det føres protokoll, og protokollen skal signeres etter reglene i burettslagslova § 7-9.
I et eierseksjonssameie skal årsmøtet velge møteleder. Møtelederen sørger for protokollen, som skal signeres av møtelederen og minst én seksjonseier som årsmøtet velger. Kravene står i eierseksjonsloven § 53.
Valg av referent kan være praktisk, men det er møtelederen som har det formelle ansvaret for at protokollen blir ført.
En tydelig agenda gjør det enklere å gjennomføre valgene og de øvrige sakene i riktig rekkefølge.
Les vår komplette guide: Årsmøteagenda: Slik strukturerer du et vellykket årsmøte →
Etter møtet må vedtakene dokumenteres presist, særlig hvem som er valgt og hvilken rolle den enkelte har.
Les vår komplette guide: Alt om protokoll og referat →
Hvilke regler gjelder for konstituering av styret?
Reglene avhenger av om boligselskapet er et borettslag eller et eierseksjonssameie. I begge organisasjonsformene må dere starte med loven, vedtektene og vedtakene fra årsmøtet eller generalforsamlingen.
Borettslag
Generalforsamlingen velger styremedlemmene og styrelederen. Vedtektene kan blant annet ha nærmere bestemmelser om antallet styremedlemmer, varamedlemmer og tjenestetid.
Når styret møtes etter valget, kan det fordele andre funksjoner og bestemme hvordan arbeidet skal organiseres. Styret kan likevel ikke omgjøre valg som generalforsamlingen har foretatt.
Eierseksjonssameie
Årsmøtet velger styret og styrelederen. Sameiet skal som utgangspunkt ha en styreleder og to styremedlemmer, men vedtektene kan fastsette et annet antall.
Styret kan velge nestleder og fordele praktiske oppgaver. Vedtektene kan også inneholde særregler om organisering, møteform eller interne roller.
Husordensreglene er normalt ikke riktig sted å lete etter regler om styrets organisering. Husordensregler gjelder først og fremst bruken av boligene og fellesarealene. Regler om styret bør stå i vedtektene.
Tidligere praksis kan gi nyttig kontinuitet, men den er ikke bindende dersom den strider mot loven, vedtektene eller et gyldig vedtak. At det lengstsittende styremedlemmet tidligere har blitt nestleder, betyr for eksempel ikke at det nye styret må fortsette slik.
Hva bør dere avklare på det konstituerende styremøtet?
Det konstituerende styremøtet bør gjennomføres kort tid etter valget. Dere trenger ikke løse alle kommende styresaker, men dere bør etablere rammene for arbeidet.
En praktisk saksliste kan inneholde:
valg av nestleder og interne funksjoner
fordeling av arbeidsområder
møteplan og frister
rutiner for innkalling og saksforberedelse
håndtering av e-post og beboerhenvendelser
tilganger til bank, portaler og dokumentarkiv
gjennomgang av økonomi og pågående saker
overlevering fra det avtroppende styret
Styret bør også avklare hvem som attesterer fakturaer, hvem som følger opp leverandører, og hvordan saker skal løftes til behandling. Tilganger bør være personlige, og tidligere styremedlemmers tilganger bør avsluttes når de ikke lenger har behov for dem.
Møtet skal dokumenteres. I borettslag følger kravet om styreprotokoll og signering av burettslagslova § 8-7. For eierseksjonssameier står reglene om gjennomføring av styremøter og protokoll i eierseksjonsloven § 56. De fremmøtte styremedlemmene skal signere protokollen.
Protokollen bør vise:
dato og møteform
hvem som deltok
hvilke saker som ble behandlet
hvilke vedtak som ble fattet
eventuell rollefordeling
hvem som skal følge opp hvert vedtak
Styrelederen har en sentral rolle i møteledelse, oppfølging og koordinering av styrets arbeid.
Les vår komplette guide: Styreleders ansvar, oppgaver og hva du må vite →
Det første møtet er også et naturlig tidspunkt for å planlegge året og plassere viktige oppgaver i en felles årsplan.
Les vår komplette guide: Årsplan i boligselskap →
Hva betyr det å være konstituert i en rolle?
Å være konstituert betyr vanligvis at en person midlertidig utfører oppgavene i en annen rolle. Det kan være aktuelt ved sykdom, permisjon eller annet fravær.
Hvis styrelederen er borte fra ett styremøte, kan nestlederen lede møtet. Dersom styret ikke har valgt nestleder, kan styret velge en møteleder for det aktuelle møtet etter burettslagslova § 8-7 eller eierseksjonsloven § 56. Dette innebærer ikke at møtelederen blir ny, fast styreleder.
Dersom styrelederen fratrer vervet permanent, kan ikke styret uten videre gjøre nestlederen til ny fast styreleder. Styrelederen skal velges særskilt av generalforsamlingen eller årsmøtet. Boligselskapet må derfor sørge for et gyldig valg av ny leder, normalt på et ekstraordinært møte dersom neste ordinære møte ligger langt frem i tid.
Må varamedlemmer innkalles til styremøter?
Varamedlemmer skal først og fremst tre inn når et ordinært styremedlem ikke kan delta. Verken burettslagslova eller eierseksjonsloven stiller et generelt krav om at alle varamedlemmer skal få fast innkalling til samtlige styremøter.
Vedtektene kan likevel ha egne regler. Styret bør derfor kontrollere:
om varamedlemmene har en bestemt rekkefølge
hvem som skal innkalles ved forfall
om varamedlemmer vanligvis deltar som observatører
hvordan de får tilgang til saksdokumenter
Når et varamedlem trer inn for et fraværende styremedlem, deltar vedkommende som styremedlem i møtet. Det innebærer både stemmerett, ansvar og plikt til å signere protokollen.
Et varamedlem som bare deltar for å følge styrets arbeid, har ikke automatisk stemmerett. Styret må også være bevisst på taushet, personopplysninger og tilgang til dokumenter, særlig i saker som gjelder enkeltpersoner.
Fast deltakelse kan gi god kontinuitet, men bør være en bevisst ordning og ikke bare en vane som har fortsatt uten vurdering.
Hvordan registrerer dere det nye styret?
Etter valget må opplysningene om styret meldes til Brønnøysundregistrene. Registreringen viser omverdenen hvem som har roller i boligselskapet.
Registrering av styret i borettslag
Når generalforsamlingen har valgt nytt styre, skal hele styret føres opp i Samordnet registermelding. Eventuelle varamedlemmer skal også tas med, og de nye medlemmene må bekrefte at de påtar seg vervet.
Brønnøysundregistrene opplyser at protokollen fra generalforsamlingen som viser styrevalget, skal legges ved meldingen. Kravene er beskrevet på den offentlige veiledningssiden.
Registrering av styret i eierseksjonssameie
Sameiet registrerer det nye styret gjennom skjemaet for registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn. Hele styret og eventuelle varamedlemmer skal føres opp, og nye medlemmer må bekrefte vervet.
Ved digital registrering kreves det normalt ikke at protokollen legges ved. Dere må imidlertid erklære at styret er gyldig valgt, og at det finnes en protokoll som samsvarer med opplysningene i meldingen. Brønnøysundregistrenes veiledning om endring av opplysninger for eierseksjonssameier opplyser at dokumentasjonen kan etterspørres ved kontroll.
Registreringen er bare én del av oppfølgingen. Dere bør samtidig kontrollere tilganger til:
nettbank og betalingsløsninger
styreportal og dokumentarkiv
offentlige innloggingstjenester
forsikrings- og leverandørportaler
felles e-post og kommunikasjonskanaler
La OBF hjelpe dere med styrearbeidet
Som kunde i OBF får styret en fast rådgiver som kjenner boligselskapet og følger dere gjennom året. Rådgiveren veileder styret i arbeidet og bistår når det oppstår spørsmål underveis.
Skrevet av
Mariann
Kommunikasjonsrådgiver i OBF
Trenger dere bistand med boligforvaltning eller regnskap? OBF har 70 års erfaring og hjelper over 500 boligselskap med den daglige driften.
Vanlige spørsmål om konstituering av styret
Kan styret velge styreleder selv?
Nei. I både borettslag og eierseksjonssameier skal styrelederen velges særskilt av generalforsamlingen eller årsmøtet.
Må det konstituerende styremøtet holdes samme dag som årsmøtet?
Nei. Det finnes ingen generell frist som krever at møtet holdes samme dag. Det bør likevel gjennomføres raskt, slik at rollefordeling, tilganger og pågående saker blir fulgt opp.
Må styret velge en sekretær og en kasserer?
Ikke nødvendigvis. Dette er vanligvis interne funksjoner som styret kan opprette ved behov. Vedtektene kan inneholde egne krav.
Kan nestlederen automatisk overta dersom styrelederen trekker seg?
Nestlederen kan ivareta praktiske oppgaver og lede møter midlertidig. En ny fast styreleder må velges på korrekt måte av generalforsamlingen eller årsmøtet.
Har varamedlemmer stemmerett?
Ja, når de formelt trer inn for et fraværende styremedlem. Deltar de bare som observatører, har de ikke automatisk stemmerett.