Styreleder i boligselskap: ansvar, oppgaver og myndighet

Innhold i artikkelen:

• Hva gjør en styreleder?

• Hvordan velges styreleder?

• Ansvar og oppgaver

• Hvilken myndighet har styreleder?

• Styreleder vs. daglig leder

• Hva får styreleder i honorar?

• Hvordan avsette styreleder?

• Kan styreleder trekke seg?

Hva vil det si å være styreleder?

Som styreleder har du en ledende rolle i styret, men ansvaret for boligselskapets forvaltning ligger hos styret som organ. I et sameie følger styrets ansvar for drift, vedlikehold og forvaltning av eierseksjonsloven § 57, mens styret i et borettslag skal lede virksomheten i tråd med lov, vedtekter og vedtak etter burettslagslova § 8-8.

Styrelederen har samtidig noen særskilte oppgaver. I sameier skal styrelederen sørge for at styret møtes så ofte som nødvendig og normalt lede styremøtene etter eierseksjonsloven § 56. For borettslag følger møteansvaret av burettslagslova § 8-5, mens styrelederen skal lede styremøtene etter § 8-7.

I praksis betyr rollen at du bidrar til struktur, fremdrift og tydelig oppfølging. Du skal ikke gjøre alt selv, men sørge for at styret fungerer som et styre.

Hvordan velges en styreleder?

Styrelederen velges av eierne. I et eierseksjonssameie skal årsmøtet velge styret med vanlig flertall, og styrelederen skal velges særskilt, jf. eierseksjonsloven § 55.

I et borettslag velges styremedlemmene av generalforsamlingen, og også her skal styrelederen velges særskilt etter burettslagslova § 8-2.

Har boligselskapet en valgkomité, vil den ofte kartlegge kandidater og legge frem en innstilling. Valgkomiteens forslag avgjør likevel ikke valget. Det er årsmøtet eller generalforsamlingen som velger.

• Les vår komplette guide: Valgkomité i boligselskap →

Etter valget bør det nye styret raskt avklare arbeidsfordeling, møteplan, fullmakter og praktiske rutiner. Styrelederen er allerede valgt og skal derfor ikke velges på nytt av styret.

• Les vår komplette guide: Konstituering av nytt styre →

Når styret endres, må de registrerte opplysningene oppdateres. På Brønnøysundregistrenes nettsider finner du informasjon om hvordan du melder styreendringer for borettslag og eierseksjonssameier.

Hvilket ansvar og hvilke oppgaver har styreleder?

Styrelederens oppgaver må skilles fra styrets kollektive ansvar. Du har en sentral rolle i å organisere arbeidet, men økonomi, vedlikehold og andre styresaker er ikke automatisk ditt personlige ansvar alene.

Typiske oppgaver for styrelederen er å:

• forberede og lede styremøter

• sørge for at nødvendige saker kommer til behandling

• holde oversikt over vedtak og fremdrift

• koordinere oppgaver mellom styremedlemmene

• følge opp økonomi og vedlikehold på styrenivå

• bidra til tydelig kommunikasjon med eiere og beboere

• sørge for at lov, vedtekter og tidligere vedtak inngår i styrets vurderinger

Oppgavene kan fordeles mellom styremedlemmene og utføres i samarbeid med forretningsfører, regnskapsfører og andre fagpersoner. Styret beholder likevel ansvaret for beslutningene som ligger til styret.

Et årshjul gjør denne koordineringen enklere og gir styret oversikt over faste frister, økonomi, vedlikehold og møtearbeid gjennom året.

• Les vår komplette guide: Årsplan for styrearbeid i boligselskap →

For en bredere gjennomgang av hva hele styret har ansvar for:

• Les vår komplette guide: Styrets ansvar og oppgaver →

Hvilken myndighet har styreleder?

Styrelederen har ikke en generell rett til å bestemme på vegne av styret alene. Det er styret som behandler og avgjør styresakene innenfor den myndigheten loven og vedtektene gir.

Styrelederen har likevel en særlig posisjon under styremøtet. I sameier gjør møtelederens stemme utslaget dersom stemmene står likt etter eierseksjonsloven § 56. Den samme hovedregelen gjelder for borettslag etter burettslagslova § 8-6.

Også når boligselskapet skal representeres utad, må rollene skilles. I et eierseksjonssameie er det styret som har den generelle representasjonsadgangen etter eierseksjonsloven § 60. Styrelederen har i tillegg en særskilt rolle i enkelte rettssaker på vegne av seksjonseierne.

I borettslag er det styret som representerer laget utad og tegner foretaksnavnet. Styret kan gi styremedlemmer eller forretningsfører rett til å tegne foretaksnavnet etter burettslagslova § 8-16. Styreledervervet gir altså ikke automatisk ubegrenset fullmakt til å inngå avtaler alene.

Hva er forskjellen på styreleder og daglig leder?

I borettslag og eierseksjonssameier er forretningsfører vanligvis en mer relevant rolle å sammenligne styrelederen med enn daglig leder. Burettslagslova og eierseksjonsloven bygger ikke på at boligselskapet skal ha daglig leder som et eget selskapsorgan.

Det betyr at styrelederen i et lite borettslag eller sameie ikke automatisk «er daglig leder», selv om styrelederen i praksis kan gjøre mange operative oppgaver.

Forretningsføreren kan derimot avlaste styret med blant annet regnskap, økonomisk oppfølging, avtaler, dokumentasjon og møteforberedelser. Rollen erstatter ikke styret.

Les vår komplette guide: Forretningsfører for boligselskap →

For boligaksjeselskaper gjelder aksjelovens regler. Har selskapet daglig leder, står vedkommende for den daglige ledelsen innenfor styrets retningslinjer etter aksjeloven § 6-14. Saker av uvanlig art eller stor betydning faller ikke inn under den ordinære daglige ledelsen.

Hvor mye får en styreleder i honorar?

Det finnes ingen lovbestemt sats for styrehonorar. Beløpet varierer blant annet med størrelsen på boligselskapet, arbeidsmengden, antall saker og hvor krevende styreåret har vært.

Det er heller ikke styret selv som endelig fastsetter sitt honorar. I et eierseksjonssameie fastsetter årsmøtet eventuelt vederlag til styremedlemmene etter eierseksjonsloven § 55. I et borettslag fastsettes eventuelt vederlag av generalforsamlingen etter burettslagslova § 8-4.

Styrelederen får ofte en større andel av det samlede honoraret fordi rollen gjerne innebærer mer koordinering og løpende oppfølging. Det er likevel ingen lovbestemt fordelingsnøkkel.

Tidspunktet for utbetaling følger vedtaket og boligselskapets rutiner. Det finnes ikke en generell lovregel om at styrehonoraret alltid må utbetales etterskuddsvis.

• Les vår komplette guide: Styrehonorar: beregning, skatt og utbetaling →

Hvordan avsetter du en styreleder?

Kan en styreleder slutte midt i perioden?

La OBF hjelpe deg som styreleder