Sist oppdatert:
3. august 2026
Innhold i artikkelen:
Hva er et årsmøte i boligselskap?
Årsmøtet er sameiets øverste myndighet etter eierseksjonsloven § 40. Her bruker seksjonseierne stemmeretten sin til å avgjøre saker som gjelder sameiet.
Det ordinære årsmøtet skal behandle sakene som står i innkallingen. I tillegg skal det behandle styrets eventuelle årsberetning, regnskapet for foregående kalenderår og valg av styremedlemmer etter eierseksjonsloven § 44. Andre saker kan gjelde vedlikehold, vedtekter, styrehonorar eller forslag fra seksjonseierne.
Hva er forskjellen på årsmøte og generalforsamling?
Navnet på møtet og reglene som gjelder, avhenger av selskapsformen.
Eierseksjonssameie
I et eierseksjonssameie heter møtet årsmøte. Reglene står i eierseksjonsloven kapittel VI.
Borettslag
I et borettslag heter møtet generalforsamling. Reglene står i burettslagslova kapittel 7.
Boligaksjeselskap
Boligaksjeselskaper har generalforsamling. Selve møtet reguleres i hovedsak av aksjeloven kapittel 5 og selskapets vedtekter.
Møtene har mye av den samme funksjonen, men reglene om blant annet innkalling, stemmerett og fullmakt varierer. Resten av denne artikkelen gjelder årsmøte i eierseksjonssameier.
Les vår komplette guide: Alt om generalforsamling →
Når må årsmøtet holdes?
Ordinært årsmøte
Sameiet skal holde ordinært årsmøte innen utgangen av juni hvert år. Styret skal på forhånd varsle seksjonseierne om datoen for møtet og fristen for å sende inn saker. Dette følger av eierseksjonsloven § 41.
Den formelle innkallingen skal normalt sendes minst åtte og høyst tjue dager før møtet etter eierseksjonsloven § 43.
Ekstraordinært årsmøte
Et ekstraordinært årsmøte holdes når en sak ikke kan vente til det ordinære møtet. Styret skal innkalle når det mener møtet er nødvendig. Det samme gjelder når minst to seksjonseiere som til sammen har minst ti prosent av stemmene, krever det og oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Reglene står i eierseksjonsloven § 42.
Styret kan om nødvendig bruke en kortere innkallingsfrist, men fristen kan aldri være kortere enn tre dager. Det ekstraordinære årsmøtet skal bare behandle sakene som står i innkallingen.
Les vår komplette guide: Ekstraordinær generalforsamling steg for steg →
Hva må innkallingen til årsmøtet inneholde?
Innkallingen skal opplyse om tidspunkt og møteform og tydelig angi hvilke saker som skal behandles. Seksjonseierne skal kunne forstå hva de skal ta stilling til, og hvilke konsekvenser et forslag kan få.
En god innkalling samler:
dato, klokkeslett og sted eller informasjon om digital deltakelse
en tydelig saksliste
konkrete forslag til vedtak
nødvendige saksdokumenter og vedlegg
praktisk informasjon om deltakelse og fullmakt
Dersom en sak krever minst to tredjedels flertall, skal hovedinnholdet i forslaget stå i innkallingen. Saker som en seksjonseier har sendt inn innen fristen, skal også tas med. Kravene følger av eierseksjonsloven § 43.
Årsberetning, regnskap og eventuell revisjonsberetning skal sendes til seksjonseierne senest én uke før det ordinære årsmøtet. Dokumentene skal også være tilgjengelige under møtet etter eierseksjonsloven § 44.
Hvordan forbereder styret årsmøtet?
Styret bør starte med å ferdigstille sakene og dokumentene som skal behandles. Innkallingen blir tydeligere når bakgrunnen, kostnadene og forslagene til vedtak allerede er avklart.
Årsregnskap og årsmelding
Regnskapet for foregående kalenderår skal legges frem på det ordinære årsmøtet. Det gir seksjonseierne innsyn i sameiets inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld.
En årsmelding kan gi en kort oversikt over styrets arbeid, utført vedlikehold og planer for neste periode. Den kan sendes sammen med resten av dokumentene, men er ikke et generelt krav for alle sameier.
Les vår komplette guide: Årsregnskap for boligselskap →
Les vår komplette guide: Hva er en årsmelding for boligselskap? →
Saksliste og forslag til vedtak
Hver sak bør forklare hva den gjelder. Vage formuleringer gjør det vanskeligere for seksjonseierne å forberede seg. De kan også føre til at vedtaket blir uklart og vanskelig å følge opp.
Les vår komplette guide: Saksliste for årsmøte i boligselskap →
Valg og fullmakter
Valgkomiteen bør ha innstillingen klar før innkallingen ferdigstilles. Kandidatene bør vite hvilket verv de foreslås til og ha bekreftet at de stiller til valg.
En seksjonseier som ikke kan delta, kan møte ved fullmektig etter eierseksjonsloven § 46. Loven begrenser ikke hvor mange seksjonseiere den samme personen kan representere i et sameie. Bruk gjerne en skriftlig og datert fullmakt som viser hvem den gjelder for og hvilket møte den omfatter.
Les vår komplette guide: Fullmakt for boligselskap med regler og maler →
Les vår komplette guide: Valgkomité i boligselskap →
Hvordan gjennomfører du årsmøtet?
En fast rekkefølge gjør det enklere å kontrollere deltakelsen, behandle alle sakene og dokumentere vedtakene.
Møtet åpnes og en møteleder velges.
Deltakere og fullmakter registreres.
Innkallingen og sakslisten godkjennes.
Minst én seksjonseier velges til å signere protokollen sammen med møtelederen.
Sakene behandles i den rekkefølgen som står i innkallingen.
Forslag og avstemningsresultater føres i protokollen.
Møtelederen bør presentere bakgrunnen for hver sak, åpne for relevante innlegg og lese opp det endelige forslaget før avstemningen. Da er det tydelig for deltakerne hva de stemmer over.
Styret bestemmer hvordan årsmøtet skal gjennomføres. Minst to seksjonseiere som til sammen har minst ti prosent av stemmene, kan likevel kreve at møtet holdes fysisk. Dette følger av eierseksjonsloven § 41.
Les vår komplette guide: Årsmøteagenda fra saksliste til gjennomføring →
Hva må gjøres etter årsmøtet?
Møtelederen har ansvar for at det føres protokoll over alle sakene som ble behandlet og alle beslutningene som ble tatt. Protokollen skal signeres av møtelederen og minst én seksjonseier som årsmøtet har valgt blant deltakerne. Den skal deretter være tilgjengelig for seksjonseierne etter eierseksjonsloven § 53.
Protokollen skal vise hva som ble vedtatt og resultatet av avstemningene. Det er normalt ikke nødvendig å skrive et detaljert referat av hele diskusjonen.
Les vår komplette guide: Protokoll og referat fra årsmøte →
Et nyvalgt styre bør deretter holde et konstituerende styremøte. Her fordeles roller og ansvarsområder som ikke allerede er bestemt av årsmøtet eller vedtektene.
Les vår komplette guide: Konstituering av nytt styre i boligselskap →
La OBF hjelpe med årsmøtet
Som kunde hos OBF får dere en fast rådgiver som kan bistå styret med fremdriftsplan, årsregnskap, innkalling og møtedokumenter. I OBF-portalen kan styret arbeide med årsmelding og innkalling, registrere deltakere og fullmakter og finne signerte regnskap og protokoller på ett sted.
Skrevet av
Mariann
Kommunikasjonsrådgiver i OBF
Trenger dere bistand med boligforvaltning eller regnskap? OBF har 70 års erfaring og hjelper over 500 boligselskap med den daglige driften.
Spørsmål og svar om årsmøte
Kan årsmøtet holdes digitalt?
Ja. Styret bestemmer normalt hvordan møtet skal gjennomføres. Det må brukes en løsning som gjør det mulig å kontrollere deltakelse, identitet og stemmegivning på en trygg måte. Eierne kan på bestemte vilkår kreve at møtet holdes fysisk.
Kan årsmøtet vedta en sak som ikke står i innkallingen?
Som hovedregel kan saken diskuteres, men det kan ikke fattes vedtak. Forslaget kan i stedet følges opp gjennom et nytt årsmøte med korrekt innkalling.
Må alle seksjonseiere delta?
Nei. Alle seksjonseiere har rett til å delta, men det er ikke møteplikt. En seksjonseier som ikke kan møte, kan la seg representere ved fullmakt.
Er agenda og saksliste det samme?
Begrepene brukes ofte om hverandre. Sakslisten viser hvilke saker som skal behandles, mens agenda også kan omfatte møteåpning, valg av møteleder og andre praktiske deler av gjennomføringen.
Må budsjettet godkjennes på årsmøtet?
Ikke nødvendigvis. Budsjettet ligger normalt innenfor styrets ansvar, men det kan presenteres som en orienteringssak. Tiltak som krever særskilt samtykke fra årsmøtet, må behandles som egne vedtakssaker.